Kymenlaakson hyvinvointialue
Y-tunnus: 3221311-5
Keskuskatu 19
48100 Kotka
Puhelinnumero: 05 22051
Sähköpostiosoite: kirjaamo@kymenhva.fi
VASTUUHENKILÖ
arviointipäällikkö Janne Majoinen, janne.majoinen@kymenhva.fi. p. 050 553 6661
Kymenlaakson hyvinvointialueen sidonnaisuusrekisteri
Henkilötietoja käsitellään hyvinvointialueesta annetun lain (611/2021), hyvinvointialuelaki) 89 §:n perusteella. Pykälän 2 momentissa hyvinvointialueen luottamushenkilön tai viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Henkilöpiiri: Aluehallituksen jäsenet ja varajäsenet, aluevaltuuston ja lautakuntien puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat, hyvinvointialuejohtaja sekä aluehallituksen ja lautakuntien sekä jaostojen esittelijät.
Tietosisältö: Yllä mainittujen henkilöiden hyvinvointialuelain 89 §:ssa tarkoitetut luottamus- ja virkatehtävän hoitamisen kannalta merkitykselliset sidonnaisuudet: johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus ja muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävien hoitamisessa.
Ilmoitusvelvollisten tekemät sidonnaisuusilmoitukset.
Sidonnaisuusilmoitus tehdään hyvinvointialuelain 89 §:n 3 momentin mukaan tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Hyvinvointialuelain 89 §:n 4 momentin mukaan hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.
Rekisteritietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimukseen, henkilömatrikkeliin tai sukututkimukseen.
Tietoja pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Ei muita siirtoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin tietojen muokkaus on mahdollista vain tunnistautuneille käyttäjille käyttäen TUPAS-tunnistautumista. Rekisterin käyttäminen on mahdollista vain salatun HTTPS-yhteyden avulla.
Rekisteriä ylläpidetään turvallisissa konesaleissa, jossa on erillinen pääsynvalvonta.
